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सिंहावलोकन

वर्कस्पेस सदस्य प्रबंधन नियंत्रित करता है कि कौन वर्कस्पेस तक पहुंच सकता है और क्या कर सकता है। केवल उस वर्कस्पेस में शामिल स्वामी सदस्य जोड़ सकता है, भूमिकाएं बदल सकता है या सदस्यों को हटा सकता है।

वर्कस्पेस भूमिका परिभाषाएँ

हर भूमिका वर्कस्पेस में अलग-अलग कार्य करने देती है। वर्कस्पेस से आमंत्रित लोग टीम स्तर पर अतिथि के रूप में दिखाई देते हैं।

कहां खोजें

इस क्षेत्र को खोलने के लिए निम्नलिखित पथ का उपयोग करें।
  • वर्कस्पेस -> सेटिंग्स -> सदस्य जोड़ें
  • वर्कस्पेस -> सेटिंग्स -> बुनियादी जानकारी -> सदस्य

सदस्य जोड़ें

सही वर्कस्पेस भूमिका वाले सदस्यों को जोड़ने के लिए इस अनुभाग का उपयोग करें।
  1. खुला सदस्य जोड़ें.
वर्कस्पेस सेटिंग में सदस्य जोड़ें खोलें
  1. चुनें टीम सदस्य जोड़ें या नए सदस्य को आमंत्रित करें, फिर ईमेल दर्ज करें।
वर्कस्पेस सदस्य को आमंत्रित करने के लिए ईमेल पता दर्ज करें
  1. एक भूमिका चुनें (स्वामी, संपादक, या दर्शक).
आमंत्रित वर्कस्पेस सदस्य के लिए भूमिका का चयन करें
  1. क्लिक करें आमंत्रण भेजें.
वर्कस्पेस सदस्य आमंत्रण भेजें

सदस्य की भूमिका बदलें

जिम्मेदारियां या आवश्यक पहुंच बदलने पर वर्कस्पेस भूमिका बदलें।
  1. को खोलें सदस्य टैब करें और सूची से एक सदस्य का चयन करें।
सदस्य टैब खोलें और सूची से एक सदस्य का चयन करें
  1. भूमिका बदलें।
चयनित वर्कस्पेस सदस्य के लिए भूमिका बदलें
  1. बदलाव की समीक्षा करके सहेजें।
वर्कस्पेस भूमिका परिवर्तन की पुष्टि करें आप अपनी भूमिका नहीं बदल सकते और ऐसा बदलाव नहीं कर सकते जिससे वर्कस्पेस में कोई शामिल स्वामी न बचे। अंतिम स्वामी को संपादक या दर्शक बनाने से पहले किसी दूसरे शामिल सदस्य को स्वामी बनाएं।

वर्कस्पेस से सदस्य हटाएँ

जिस व्यक्ति को वर्कस्पेस तक पहुंच की आवश्यकता नहीं है, उसे सदस्य सूची से हटाएं।
  1. सदस्य टैब खोलें और सदस्य के कार्रवाई मेनू से वर्कस्पेस से हटाएँ चुनें।
  2. हटाए जाने वाले सदस्य की पुष्टि करें।
वर्कस्पेस सदस्य निष्कासन की पुष्टि करें हटाने पर निम्न सीमाएं लागू होती हैं।
  • वर्कस्पेस निर्माता के रूप में दर्ज सदस्य को उसकी वर्तमान भूमिका की परवाह किए बिना सदस्य सूची से नहीं हटाया जा सकता।
  • किसी व्यक्ति को नहीं हटा सकते यदि वर्कस्पेस में कोई शामिल स्वामी न बचे। पहले किसी दूसरे शामिल सदस्य को स्वामी बनाएं।
  • अंतिम सदस्य को नहीं हटा सकते।
  • यदि कोई दूसरा शामिल स्वामी मौजूद है, तो वर्कस्पेस निर्माता न होने वाले स्वामी को हटाया जा सकता है।
वर्कस्पेस निर्माता को टीम से हटाने के लिए टीम सदस्यों को जोड़ें और संपादित करें देखें। यदि कोई योग्य टीम सदस्य उपलब्ध है, तो निर्माता को टीम से हटाते समय वर्कस्पेस का स्वामित्व स्वतः स्थानांतरित हो जाता है।

टिप्पणियाँ

आगे बढ़ने से पहले इन नोट्स की समीक्षा करें।
  • वर्कस्पेस पहुंच के लिए टीम सदस्यता और वर्कस्पेस असाइनमेंट दोनों की आवश्यकता होती है।
  • यदि सीट की सीमा पूरी हो गई है, तो अधिक सदस्यों को आमंत्रित करने से पहले टीम बिलिंग में सीटें बढ़ाएँ।
  • केवल वर्कस्पेस में शामिल स्वामी भूमिकाएं बदल सकता है या सदस्यों को हटा सकता है। टीम का व्यवस्थापक भी ये कार्य तभी कर सकता है जब वह उस वर्कस्पेस में शामिल स्वामी हो।

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