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सिंहावलोकन

टीम पहुंच को प्रबंधित करने और टीम दायरे में सही भूमिका निर्दिष्ट करने के लिए इस पेज का उपयोग करें। NoimosAI में, प्रत्येक व्यक्ति पहले टीम भूमिका से संबंधित होता है, फिर आवश्यकतानुसार एक या अधिक वर्कस्पेसों को सौंपा जाता है।

आरंभ करने से पहले

काम शुरू करने से पहले अपनी टीम भूमिका जांचें। टीम सेटिंग्स > सदस्य खोलें और सदस्य सूची में अपने लिए दिखाई गई भूमिका जांचें।

टीम भूमिका परिभाषाएँ

हर भूमिका टीम में अलग-अलग कार्य करने देती है। वर्कस्पेस से आमंत्रित लोग टीम स्तर पर अतिथि के रूप में दिखाई देते हैं। टीम भूमिकाएं और वर्कस्पेस भूमिकाएं (स्वामी, संपादक, दर्शक) अलग-अलग प्रबंधित होती हैं। टीम का व्यवस्थापक भी उस वर्कस्पेस के सदस्यों को प्रबंधित नहीं कर सकता जिसमें वह शामिल नहीं हुआ है।

नये सदस्यों को आमंत्रित करें

सही टीम भूमिका और वर्कस्पेस असाइनमेंट के साथ निमंत्रण भेजने के लिए इस प्रवाह का उपयोग करें।
  1. क्लिक करें सदस्य जोड़ें.
टीम सेटिंग्स में सदस्य जोड़ें बटन
  1. सदस्य का ईमेल पता दर्ज करें. आप एक साथ कई लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं जब वे एक ही भूमिका और वर्कस्पेस असाइनमेंट साझा करते हों।
टीम सदस्य का ईमेल पता दर्ज करें
  1. टीम भूमिका चुनें। व्यवस्थापक, व्यवस्थापक, सदस्य या अतिथि चुन सकता है। सदस्य, सदस्य या अतिथि चुन सकता है।
आमंत्रित सदस्य के लिए टीम की भूमिका चुनें
  1. वे वर्कस्पेस चुनें जिनमें सदस्य को शामिल होना है। सूची में केवल वे वर्कस्पेस दिखाई देते हैं जिनमें आप शामिल स्वामी हैं। आप किसी वर्कस्पेस को चुने बिना भी व्यक्ति को केवल टीम में आमंत्रित कर सकते हैं।
आमंत्रित सदस्य के लिए लक्षित वर्कस्पेस चुनें
  1. क्लिक करें आमंत्रण भेजें.
टीम सदस्य आमंत्रण भेजें आमंत्रित उपयोगकर्ता शामिल होने तक सदस्य सूची में दिखाई देते हैं।

सदस्य की भूमिका बदलें

जिम्मेदारियाँ बदलने पर पहुँच स्तर को अद्यतन करने के लिए इस अनुभाग का उपयोग करें।
  1. पंक्ति मेनू खोलें और क्लिक करें भूमिका प्रबंधित करें.
टीम के सदस्य के लिए भूमिका कार्रवाई प्रबंधित करें
  1. भूमिका बदलें और क्लिक करें सहेजें.
भूमिका बदलने पर निम्न सीमाएं लागू होती हैं।
  • आप अपनी भूमिका नहीं बदल सकते।
  • ऐसा बदलाव नहीं कर सकते जिससे टीम में कोई शामिल व्यवस्थापक न बचे।
  • किसी सदस्य को व्यवस्थापक बनाने पर, टीम के माध्यम से जुड़े वर्कस्पेस में उसकी संपादक भूमिका स्वामी बन जाती है। जिन वर्कस्पेस में वह दर्शक है और व्यक्तिगत वर्कस्पेस आमंत्रण से मिले एक्सेस नहीं बदलते।
  • व्यवस्थापक को दूसरी भूमिका देने पर, टीम के माध्यम से जुड़े वर्कस्पेस में उसकी स्वामी भूमिका सामान्यतः संपादक बन जाती है। यदि वह वर्कस्पेस निर्माता के रूप में दर्ज है या अंतिम स्वामी है, तो वह स्वामी बना रहता है।

सदस्य हटाएँ

इस अनुभाग का उपयोग तब करें जब किसी को टीम तक पहुंच नहीं मिलनी चाहिए।
  1. पंक्ति मेनू खोलें और क्लिक करें टीम से हटाएँ.
टीम कार्रवाई से सदस्य को हटाएं
  1. हटाने की पुष्टि करें.
टीम सदस्य हटाने की पुष्टि करें टीम से किसी व्यक्ति को हटाने पर निम्न सीमाएं लागू होती हैं।
  • आप इस सूची से खुद को नहीं हटा सकते।
  • किसी व्यक्ति को नहीं हटा सकते यदि उसके बाद टीम में कोई शामिल व्यवस्थापक न बचे।
  • यदि व्यक्ति किसी वर्कस्पेस का अंतिम स्वामी है, तो उसे हटाने से पहले योग्य टीम सदस्य को स्वतः स्वामी बनाया जाता है।
  • किसी वर्कस्पेस के एकमात्र सदस्य को नहीं हटा सकते। पहले दूसरा सदस्य जोड़ें या उस वर्कस्पेस को हटाएं।
  • यदि हटाने के बाद केवल बाहरी अतिथि बचेंगे और टीम में स्वामित्व लेने वाला कोई योग्य व्यक्ति नहीं है, तो व्यक्ति को नहीं हटा सकते। पहले टीम में किसी शामिल व्यवस्थापक या सदस्य को बनाए रखें।

टिप्पणियाँ

परिवर्तनों को अंतिम रूप देने से पहले इन बाधाओं की समीक्षा करें।
  • टीम सीट सीमा अतिरिक्त आमंत्रणों को रोक सकती है।
  • टीम से किसी सदस्य को हटाने पर उसकी टीम सदस्यता और उस टीम के वर्कस्पेस तक पहुंच दोनों हट जाती हैं।

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