Skip to main content

​
Översikt

Använd den här sidan för att hantera teamåtkomst och tilldela rätt roll på teamnivå. I NoimosAI tillhör varje person först en teamroll och tilldelas sedan en eller flera arbetsytor vid behov.

​
Innan du börjar

Kontrollera din teamroll innan du börjar. Öppna Teaminställningar > Medlemmar och kontrollera rollen som visas för dig i medlemslistan.

​
Teamrollernas definitioner

Varje roll tillåter olika åtgärder i teamet. Personer som bjuds in från en arbetsyta visas som Gäst på teamnivå. Teamroller och arbetsyteroller (Ägare, Redigerare och Läsare) hanteras separat. Även en team-Administratör kan inte hantera medlemmar i en arbetsyta som personen inte har gått med i.

​
Bjud in nya medlemmar

Använd detta flöde för att skicka inbjudningar med rätt teamroll och arbetsytetilldelning.
  1. Klicka på Lägg till medlemmar.
Knappen Lägg till medlemmar i Teaminställningar
  1. Ange medlemmens e-postadress. Du kan bjuda in flera personer samtidigt om de ska ha samma roll och arbetsytetilldelning.
Ange e-postadress för en teammedlem
  1. Välj en teamroll. En Administratör kan välja Administratör, Medlem eller Gäst. En Medlem kan välja Medlem eller Gäst.
Välj teamroll för inbjuden medlem
  1. Välj vilka arbetsytor medlemmen ska gå med i. Listan visar endast arbetsytor där du är en ansluten Ägare. Du kan också bjuda in någon enbart till teamet utan att välja en arbetsyta.
Välj mål-arbetsytor för inbjuden medlem
  1. Klicka på Skicka inbjudningar.
Skicka inbjudningar till teammedlemmar Inbjudna användare visas i medlemslistan tills de går med.

​
Ändra medlemmens roll

Använd detta när ansvar eller åtkomstnivå behöver uppdateras.
  1. Öppna radmenyn och klicka på Hantera roll.
Åtgärden Hantera roll för en teammedlem
  1. Ändra rollen och klicka på Spara.
Rolländringar har följande begränsningar.
  • Du kan inte ändra din egen roll.
  • Du kan inte göra en ändring som lämnar teamet utan en ansluten Administratör.
  • När en medlem ändras till Administratör blir personens roll Redigerare till Ägare i arbetsytor som personen har gått med i via teamet. Arbetsytor där personen är Läsare och åtkomst från individuella arbetsyteinbjudningar ändras inte.
  • När en Administratör ändras till en annan roll återgår rollen Ägare i arbetsytor som personen har gått med i via teamet normalt till Redigerare. Personen förblir Ägare om hen är registrerad som arbetsytans skapare eller är den sista Ägare.

​
Ta bort medlem

Använd detta när någon inte längre ska ha åtkomst till teamet.
  1. Öppna radmenyn och klicka på Ta bort från team.
Åtgärden Ta bort medlem från team
  1. Bekräfta borttagningen.
Bekräfta borttagning av teammedlem Följande begränsningar gäller när någon tas bort från teamet.
  • Du kan inte ta bort dig själv från den här listan.
  • Du kan inte ta bort någon om teamet då lämnas utan en ansluten Administratör.
  • Om personen är den sista Ägare i en arbetsyta blir en behörig teammedlem automatiskt Ägare innan personen tas bort.
  • Du kan inte ta bort någon som är den enda medlemmen i en arbetsyta. Lägg först till en annan medlem eller ta bort arbetsytan.
  • Du kan inte ta bort personen om endast externa gäster skulle återstå och ingen i teamet kan ärva ägarskapet. Behåll först en ansluten Administratör eller Medlem i teamet.

​
Anteckningar

Gå igenom dessa begränsningar innan du slutför ändringarna.
  • Begränsningar i antal säten kan hindra ytterligare inbjudningar.
  • När en medlem tas bort från teamet tas både teammedlemskapet och åtkomsten till teamets arbetsytor bort.

​
Relaterat

Använd dessa relaterade sidor för mer vägledning.