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Documentation Index

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Aperçu

Utilisez l’historique des paiements pour auditer les frais de l’équipe, vérifier les événements de facturation et télécharger les enregistrements comptables.

Quand l’utiliser

Utilisez les cas suivants pour décider quand cela est approprié.
  • Lors de la clôture mensuelle ou du rapprochement des dépenses.
  • Lors de la vérification d’un événement récent de facturation, de remboursement ou de changement de forfait.
  • Lorsque vous avez besoin de fichiers de factures ou de reçus pour la comptabilité.

Où trouver

Utilisez le chemin suivant pour ouvrir cette zone.
  • Équipe -> Facturation -> Historique.

Liste de l’historique des paiements

Utilisez cette section pour comprendre l’historique des paiements et les éléments à confirmer en remplissant cette partie. Liste de l’historique de facturation dans Team Facturation

Télécharger la facture ou le reçu

Utilisez cette section pour comprendre le téléchargement de la facture ou du reçu et ce qu’il faut confirmer en remplissant cette partie. Action de téléchargement pour la facture dans l’historique de facturation de l’équipe

Ce que vous pouvez faire

Les actions suivantes sont disponibles sur cet écran.
  1. Vérifiez la date, le montant, la devise et le statut du paiement.
  2. Identifiez le motif de facturation (nouvel abonnement, renouvellement, mise à jour du forfait, recharge et autres événements).
  3. Ouvrez les liens de facture ou de reçu lorsqu’ils sont disponibles.
  4. Tenez des registres des flux de travail financiers et d’audit.

Conseils

Utilisez ces conseils pour améliorer la cohérence et la qualité des résultats.
  • Utilisez des étiquettes de motif de facturation pour séparer les frais récurrents des adiscussions ponctuels.
  • Exportez périodiquement les enregistrements si votre processus comptable nécessite un stockage hors ligne.

En rapport

Utilisez ces pages connexes pour des conseils plus approfondis.