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Aperçu

Utilisez cette page pour gérer l’accès de l’équipe et attribuer le rôle approprié au niveau de l’équipe. Dans NoimosAI, chaque personne appartient d’abord à un rôle d’équipe, puis est affectée à un ou plusieurs espaces de travail selon les besoins.

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Avant de commencer

Avant de commencer, vérifiez votre rôle dans l’équipe. Ouvrez Configuration de l'équipe > Membres, puis vérifiez le rôle affiché pour vous dans la liste.

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Définitions des rôles d’équipe

Chaque rôle permet des opérations différentes dans l’équipe. Les personnes invitées depuis un espace de travail apparaissent comme Invité au niveau de l’équipe. Les rôles d’équipe et les rôles d’espace de travail (Propriétaire, Éditeur et Lecteur) sont gérés séparément. Même un Administrateur d’équipe ne peut pas gérer les membres d’un espace de travail qu’il n’a pas rejoint.

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Inviter de nouveaux membres

Utilisez ce flux pour envoyer des invitations avec le rôle d’équipe et l’attribution d’espace de travail corrects.
  1. Cliquez sur Ajouter des membres.
Bouton Ajouter des membres dans les paramètres de l'équipe
  1. Saisissez l’adresse e-mail du membre. Vous pouvez inviter plusieurs personnes à la fois lorsqu’elles partagent le même rôle et la même attribution d’espace de travail.
Entrez l'adresse e-mail d'un membre de l'équipe
  1. Sélectionnez un rôle d’équipe. Un Administrateur peut choisir Administrateur, Membre ou Invité. Un Membre peut choisir Membre ou Invité.
Sélectionner le rôle d'équipe pour le membre invité
  1. Sélectionnez les espaces de travail que le membre doit rejoindre. La liste affiche uniquement ceux dont vous êtes un Propriétaire ayant déjà rejoint l’espace. Vous pouvez aussi inviter une personne dans l’équipe sans sélectionner d’espace de travail.
Sélectionner les espaces de travail cibles pour le membre invité
  1. Cliquez sur Envoyer les invitations.
Envoyer des invitations aux membres de l'équipe Les utilisateurs invités apparaissent dans la liste des membres jusqu’à ce qu’ils rejoignent.

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Modifier le rôle du membre

Utilisez cette section pour mettre à jour le niveau d’accès lorsque les responsabilités changent.
  1. Ouvrez le menu des lignes et cliquez sur Gérer le rôle.
Gérer l'action de rôle pour un membre de l'équipe
  1. Changez le rôle et cliquez sur Enregistrer.
Les changements de rôle sont soumis aux restrictions suivantes.
  • Vous ne pouvez pas modifier votre propre rôle.
  • Vous ne pouvez pas effectuer un changement qui laisserait l’équipe sans Administrateur ayant rejoint l’équipe.
  • Lorsque vous attribuez le rôle Administrateur à un membre, son rôle Éditeur devient Propriétaire dans les espaces de travail rejoints via l’équipe. Les espaces où il est Lecteur et les accès accordés par invitation individuelle ne changent pas.
  • Lorsque vous attribuez un autre rôle à un Administrateur, son rôle Propriétaire dans les espaces de travail rejoints via l’équipe redevient normalement Éditeur. Il reste Propriétaire s’il est enregistré comme créateur de l’espace de travail ou s’il est le dernier Propriétaire.

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Supprimer un membre

Utilisez cette section lorsque quelqu’un ne doit plus accéder à l’équipe.
  1. Ouvrez le menu des lignes et cliquez sur Retirer de l’équipe.
Supprimer un membre de l'action de l'équipe
  1. Confirmez la suppression.
Confirmer la suppression du membre de l'équipe La suppression d’une personne de l’équipe est soumise aux restrictions suivantes.
  • Vous ne pouvez pas vous supprimer vous-même de cette liste.
  • Vous ne pouvez pas supprimer une personne si l’équipe se retrouverait sans Administrateur ayant rejoint l’équipe.
  • Si la personne est le dernier Propriétaire d’un espace de travail, un membre admissible de l’équipe devient automatiquement Propriétaire avant la suppression.
  • Vous ne pouvez pas supprimer une personne qui est le seul membre d’un espace de travail. Ajoutez d’abord un autre membre ou supprimez cet espace de travail.
  • Vous ne pouvez pas supprimer la personne si seuls des invités externes resteraient et si personne dans l’équipe ne peut hériter de la propriété. Conservez d’abord un Administrateur ou un Membre ayant rejoint l’équipe.

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Remarques

Passez en revue ces contraintes avant de finaliser les modifications.
  • Les limites de sièges d’équipe peuvent empêcher des invitations supplémentaires.
  • Supprimer un membre de l’équipe supprime son appartenance à l’équipe ainsi que son accès aux espaces de travail de cette équipe.

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