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Documentation Index

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Aperçu

Cette page est destinée aux équipes de relations publiques, aux fondateurs, aux équipes de partenariats et aux spécialistes du marketing qui organisent des activités de sensibilisation événementielles ou médiatiques. Avec NoimosAI, vous pouvez trouver des opportunités pertinentes, rechercher les bons contacts et rédiger des messages de sensibilisation en un seul flux de travail.

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Configuration recommandée

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Capacit�s de l’agent

Les agents ci-dessous sont particulièrement utiles pour ce cas d’utilisation.
  • Agent de sensibilisation aux événements - prend en charge la découverte d’événements, la recherche d’organisateurs et la préparation de la sensibilisation.
  • Relations médias - prend en charge la création de listes de médias, la recherche de journalistes et la rédaction de pitchs.

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Pages

Utilisez Pages pour conserver les objectifs de sensibilisation, les recherches et les brouillons dans un seul espace de travail.
ButBlocsPourquoi le créer
Liste d’opportunitésTableau, Texte, CalendrierSuivez les événements cibles, les publications, les délais et les priorités de sensibilisation en un seul endroit.
Recherche de contactsTableau, Texte, Bibliothèque de contenusGardez les notes, les liens et les détails de qualification de l’organisateur ou du journaliste visibles pour la préparation de la sensibilisation.
Analyse des performancesTableau, Métrique, TexteExaminez les activités de sensibilisation et les modèles de réponse en un seul endroit afin que l’équipe puisse affiner la sélection des cibles et la qualité des messages.
Bibliothèque de brouillonsTexte, Bibliothèque de contenus, TableauStockez les brouillons de sensibilisation, les documents de presse et les modèles de messages réutilisables.

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Intégrations

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1. Signaux de prospection et de découverte de cibles

Utilisez les canaux publics pour identifier les événements cibles, les conférenciers, les journalistes et la pertinence du sujet avant le début de la sensibilisation. -X
  • YouTube

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2. Communication de sensibilisation et planification

Utilisez des outils de communication pour préparer des brouillons prêts à être envoyés, gérer les réponses et coordonner le calendrier de suivi. -Gmail
  • Google Agenda

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3. Actifs de recherche et matériel de sensibilisation

Utilisez le stockage partagé pour conserver les preuves de sensibilisation, les références de présentation et l’historique des ébauches disponibles pour examen.
  • Google Drive
## flux de travail de démarrage
  • Objectif : Trouver des opportunités de sensibilisation qui méritent d’être exploitées.
  • Configuration recommandée : Agent de sensibilisation aux événements
  • Quand exécuter : Chaque semaine ou chaque fois que l’équipe a besoin d’un nouveau pipeline de sensibilisation.
  • Exemple d’invite : “Répertoriez les conférences et les rencontres dans [secteurs cibles] et [régions] pour [une période spécifique].”
  • Résultat : Un rapport de découverte d’événements ciblés avec des événements pertinents, des notes d’ajustement et des dates clés pour la planification de la sensibilisation.
  • Point de révision : Confirmez que les opportunités sont suffisamment pertinentes pour justifier la recherche de contacts et les efforts de sensibilisation.
  • Objectif : Identifier les bons organisateurs et décideurs pour chaque événement prioritaire.
  • Configuration recommandée : Agent de sensibilisation aux événements
  • Quand organiser : Une fois qu’un événement cible a été approuvé pour la sensibilisation.
  • Exemple : “Identifiez les organisateurs, le comité de sélection et les conférenciers pour [nom ou lien spécifique de l’événement].”
  • Résultat : Une liste de recherche de contacts pour l’événement avec les détails de l’organisateur, les rôles pertinents et le contexte de sensibilisation pour chaque événement cible.
  • Point de révision : Vérifiez si les contacts sélectionnés sont suffisamment pertinents et spécifiques pour la rédaction du message.
  • Objectif : Identifier les bons journalistes et contacts médias pour chaque sujet prioritaire.
  • Configuration recommandée : Relations médias
  • Quand exécuter : Une fois qu’un sujet, une campagne ou une liste de points de vente a été approuvé pour la sensibilisation.
  • Exemple : “Identifiez et répertoriez les journalistes intéressés par les sujets de notre marque ainsi que leurs coordonnées.”
  • Résultat : Un rapport de découverte sur la sensibilisation des médias avec les journalistes concernés, les coordonnées et les notes prioritaires pour la sensibilisation.
  • Point de révision : Vérifiez si les contacts sélectionnés sont suffisamment pertinents et spécifiques pour la rédaction du message.
  • Objectif : Transformez le contexte de la cible et du contact en messages prêts à être diffusés.
  • Configuration recommandée : Relations médias
  • Quand exécuter : Lorsque la liste cible et le contexte de contact sont prêts à être diffusés.
  • Exemple : “Trouvez des journalistes susceptibles d’écrire sur notre entreprise, identifiez leurs coordonnées et rédigez des e-mails de présentation personnalisés.”
  • Sortie : Brouillons de sensibilisation personnalisés liés à des journalistes ou à des cibles spécifiques, prêts pour l’examen final avant l’envoi.
  • Point de révision : Confirmez que le message est exact, pertinent et suffisamment personnel avant de l’envoyer.

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Bénéfices attendus

  • Trouvez des cibles de sensibilisation mieux adaptées sans reconstruire manuellement la liste des opportunités à chaque fois.
  • Gardez la recherche événementielle, la recherche médiatique et la rédaction de messages connectées au lieu de les répartir entre des outils distincts.
  • Facilitez la personnalisation des brouillons de sensibilisation avant l’envoi.
  • Transformez la préparation de sensibilisation dispersée en un flux de travail opérationnel visible.

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