概要
閲覧対象を限定したい場合は共有、公開リンクで外部公開したい場合は 公開 を使います。
場所
対象ページを開き、ヘッダーの共有 から操作します。
特定メンバーに共有する
共有タブを開く- メールアドレスで招待する
- 招待済みユーザーとアクセス状態を確認する
公開リンクで公開する
公開タブを開く公開をクリックするサイトを表示で公開ページを確認する- 公開リンクを共有する
- 公開停止時は
公開停止をクリックする
確認チェックリスト
- 機密情報が含まれていないか
- 下書き確認は限定共有になっているか
- 公開対象が最終版であるか
役割分担
アクセス範囲の判断とリンク共有判断は人が行います。公開前に共有範囲を必ず再確認してください。